1 – Definir a agenda da reunião e os assuntos a desenvolver.

2 – Enviar o convite/convocatória aos pais.

3 – Preparar cuidadosamente o local do encontro de forma a que seja agradável, organizado, acolhedor.

4 – Acolher individualmente e em grupo os encarregados de educação.

5 – Apresentar as educadoras, auxiliares de acção educativa, educadores de apoio e todos os adultos que vão fazer parte do dia-a-dia das crianças.

6 – Desenvolver as temáticas previstas de uma forma clara, simples e confiante.

7 – Garantir a participação activa dos pais na reunião, reservando um tempo para colocarem questões e propostas. Dar respostas a todas as suas dúvidas e anseios.

8 – Enfatizar a importância da presença e envolvimento dos pais na escola e de se estabelecer uma relação de confiança mutua.

9 – Visitar a Escola.

10 – Preencher documentação e tempo de conversa individual.